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Warenwirtschaft – Erste Schritte

Die Warenwirtschaft (WaWi) in PersonalCockpit hilft Ihnen, Produkte, Lagerbestände und Lieferanten zentral zu verwalten. Ob Haarpflege, Styling-Produkte oder Zubehör – behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Warenbestand.

Was kann die Warenwirtschaft?

  • Produktverwaltung

    Legen Sie Produkte mit Artikelnummer, EAN-Code, Preis und Steuersatz an. Inkl. Bilder und Beschreibungen.

  • Bestandsübersicht

    Sehen Sie auf einen Blick, welche Produkte verfügbar, knapp oder ausverkauft sind – pro Standort.

  • Lieferantenverwaltung

    Verwalten Sie Ihre Lieferanten mit Kontaktdaten und verknüpfen Sie diese mit Bestellungen.

  • Bestellwesen

    Erstellen Sie Bestellungen, prüfen Sie den Wareneingang und buchen Sie Ware in den Bestand ein.

So starten Sie mit der Warenwirtschaft

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WaWi öffnen

Navigieren Sie zu Warenwirtschaft in der Hauptnavigation. Sie landen auf dem WaWi-Dashboard mit Übersicht über Bestand, Bestellungen und Kennzahlen.

2

Erstes Produkt anlegen

Wechseln Sie zu Produkte und klicken Sie auf + Neues Produkt. Geben Sie Name, Preis, Steuersatz und optional EAN-Code ein.

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Lieferant hinterlegen

Unter Lieferanten legen Sie Ihre Großhändler an. So können Sie Bestellungen direkt zuordnen.

4

Bestand einbuchen

Im Bereich Bestand können Sie Anfangsbestände manuell erfassen oder über den Wareneingang einbuchen.

Das WaWi-Dashboard

  • Kennzahlen auf einen Blick

    Gesamtwert des Lagerbestands, offene Bestellungen und Produkte unter Mindestbestand.

  • Bestandswarnungen

    Produkte, die den Mindestbestand unterschreiten, werden automatisch hervorgehoben.

Tipp: Massenimport

Sie haben viele Produkte? Nutzen Sie den CSV-Import unter Produkte → Import, um Stammdaten aus einer Tabelle zu importieren. So sparen Sie sich das manuelle Anlegen.

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