Mit dem Bestellwesen in PersonalCockpit verwalten Sie den kompletten Einkaufsprozess – von der Bestellung beim Lieferanten über den Wareneingang bis zur Einbuchung in den Bestand.
Neue Bestellung erstellen
Bestellungen öffnen
Navigieren Sie zu Warenwirtschaft → Bestellungen.
Neue Bestellung anlegen
Klicken Sie auf + Neue Bestellung. Wählen Sie den Lieferanten und den Zielstandort.
Produkte hinzufügen
Fügen Sie die gewünschten Produkte mit Menge hinzu. Der Einkaufspreis wird automatisch aus den Stammdaten übernommen.
Bestellung absenden
Klicken Sie auf Bestellen. Die Bestellung erhält den Status „Bestellt" und kann beim Wareneingang abgeglichen werden.
Wareneingang prüfen
Lieferung empfangen
Öffnen Sie die Bestellung und wechseln Sie zum Wareneingang.
Mengen prüfen
Vergleichen Sie die gelieferte Menge mit der bestellten Menge. Abweichungen werden farblich markiert.
Wareneingang bestätigen
Bestätigen Sie den Eingang. Die Produkte werden automatisch in den Lagerbestand eingebucht.
Bestellstatus verstehen
-
Entwurf
Bestellung ist noch nicht abgeschickt und kann bearbeitet werden.
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Bestellt
Bestellung wurde abgeschickt – warten auf Lieferung.
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Geliefert
Ware ist eingetroffen und wurde ins Lager eingebucht.
Tipp: Rechnung importieren
Laden Sie die Lieferantenrechnung als PDF hoch – die KI erkennt automatisch Produkte, Mengen und Preise und füllt den Wareneingang für Sie aus.