Kasseneinstellungen – TSE, Belege, Zahlungsarten und Favoriten konfigurieren

In den Kasseneinstellungen konfigurieren Sie Ihr POS-System: von der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) über Beleg-Design und Zahlungsarten bis zu Kassen-Favoriten. Diese Einstellungen sehen nur Nutzer mit der Berechtigung POS_ACCESS – Administratoren immer.

So ändern Sie Kasseneinstellungen

Steuern & TSE

• Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) – die KassenSichV-konforme Signierung läuft über das zentrale Kassensystem von DIE OFFENSIVE; hier ist keine Eingabe nötig. Der Schalter Testmodus (Demo) wird zentral gesteuert und ist für Sie gesperrt. Für die Live-Schaltung wenden Sie sich an den Support.
• Kassengeräte – registrieren Sie jedes Kassengerät (Kiosk/Tablet) mit einem Gerätenamen über Registrieren. Jedes Gerät erhält eine Geräte-ID, kann einem Standort zugewiesen und bei Bedarf gelöscht werden.
• Finanzamt-Meldung (§146a) – zeigt alle Werte, die Sie oder Ihr Steuerberater für das ELSTER-Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme" benötigen (Steuerpflichtiger, Software, TSE-Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID je Gerät). Anschaffungs- und Inbetriebnahme-Datum können Sie je Gerät setzen. Zusätzlich stehen der DSFinV-K-Export (ZIP) und das TSE-Protokoll (TAR) für die Betriebsprüfung bereit – wählbar per Von/Bis-Zeitraum, nur echte Buchungen.

Kassieren

• Favoriten – Produkte und Dienstleistungen, die in der Kasse ganz oben immer sichtbar erscheinen. Über die Suche hinzufügen, per Pfeiltasten sortieren, per Papierkorb entfernen.
• Kassierdialog – Trinkgeld-Erfassung (nicht / online / alle Buchungen), Trinkgeld-Verteilung an alle Mitarbeiter, Modus (Buchen oder Rechnung), Folgetermin-Vorschlag nach dem Kassieren, Anzahlungen erlauben und automatisches Schließen des Kassierdialogs nach dem Belegdruck.
• Schnellaufrufe (Kiosk) – Direktwahltasten für den Kiosk-Sperrbildschirm mit Bezeichnung, URL, Kommentar und bis zu zwei Kopierfeldern (z. B. Benutzername/Passwort).

Abschluss & Belege

• Kassenabschluss – fester Vorgabe-Wert für "es bleiben in der Kasse" (Wechselgeldbestand).
• Bondrucker – Standard- und lokaler Bondrucker, verfügbare Drucktypen (z. B. E-Mail, Handy, PDF-Druck, QR-Code) und der hervorgehobene Standard-Drucktyp. Der lokale Bondrucker gilt nur im jeweiligen Browser.
• Beleg-Design – Primärfarbe, Schriftart, Logo-URL und Fußzeile des Kassenbons; optional lassen sich die TSE-Daten auf dem Beleg ausblenden. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis sofort.
• Stornierung – eigene Stornierungsgründe, durch Semikolon getrennt. Diese erscheinen bei jedem Storno zur Auswahl.
• Belegnummern & Beleg-Firmendaten – jeder Standort hat einen eigenen Nummernkreis (Startnummer) und eigene Firmendaten (Firmenname, Straße, PLZ & Ort, Steuernummer) für den Kassenbon. Ohne standortspezifische Angaben gelten die globalen Firmendaten.

Zahlungen

• Zahlungsarten – aktivieren oder deaktivieren Sie Bar, Kartenzahlung, Gemischte Zahlung (Bar + Karte), Gutschein einlösen, Kundenkonto (später zahlen), Überweisung und Online-Zahlung. Nur aktivierte Arten erscheinen im Zahlungsdialog der Kasse.
• Kartenterminals – Terminal-Anbindung wählen: keine Anbindung (manuelle Buchung, z. B. Sparkasse) oder SumUp (API Key und Merchant Code erforderlich); Stripe Terminal ist in Vorbereitung. Optional: Kassenlade nach der Zahlung öffnen.
• Konten – Kontenrahmen (SKR03/SKR04), DATEV Berater- und Mandantennummer, Export-Optionen (unbare Umsätze einschließen, Soll/Haben bzw. Konto/Gegenkonto umdrehen) sowie die Sachkonten-Tabelle je Geschäftsvorfall für den Kassenbuch-/DATEV-Export.

Warenwirtschaft

• Lagerverwaltung – automatischer Bestandsabzug bei Verkauf, Warnung bei niedrigem Bestand, Verkauf bei negativem Bestand blockieren sowie der globale Preis pro Gramm für alle "pro Gramm"-Produkte.
• Scanner – Barcode-Scanner aktivieren, Kamera-Scanner als Fallback für Mobilgeräte und das Scanner-Timeout, das Scanner-Eingaben von Tastatureingaben unterscheidet.

Häufige Fragen