Neue Mitarbeiter in PersonalCockpit? Mit dieser Checkliste gelingt das Onboarding reibungslos.
Onboarding-Checkliste
Mitarbeiter im System anlegen
Gehen Sie zu Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen. Tragen Sie Name, E-Mail, Standort und Rolle ein.
Arbeitszeiten definieren
Legen Sie Soll-Stunden und Urlaubstage fest.
Dienstleistungen zuweisen
Unter Dienstleistungen fügen Sie den neuen Mitarbeiter zu den relevanten Services hinzu.
Einladungs-E-Mail verschicken
Der Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail mit Login-Link. Bei Bedarf erneut senden.
App zeigen & erklären
Führen Sie den Mitarbeiter durch die wichtigsten Funktionen: Zeiterfassung, Urlaub, Kalender.
Was der neue Mitarbeiter wissen sollte
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Zeiterfassung
Täglich die Arbeitszeit erfassen – manuell mit Start- und Endzeit.
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Urlaubsanträge
Urlaub digital beantragen unter "Urlaubsverwaltung".
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Kalender prüfen
Eigene Termine und Tagesplan im Kalender einsehen.
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App installieren
PersonalCockpit als App auf dem Smartphone installieren für schnelleren Zugriff.
Diese Hilfeartikel teilen
Schicken Sie dem neuen Mitarbeiter die Links zu relevanten Hilfeartikeln – so kann er sich selbstständig einarbeiten.