Die Monatssperre sichert die Integrität Ihrer Zeitdaten. Nach dem Abschluss eines Monats können keine nachträglichen Änderungen mehr vorgenommen werden – wichtig für die Lohnabrechnung.
Was ist die Monatssperre?
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Schutz vor Manipulation
Nach Abschluss können Zeiten nicht mehr rückwirkend verändert werden.
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Verbindliche Daten
Die Lohnbuchhaltung kann sich auf die exportierten Zeiten verlassen.
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Automatischer Prozess
Der Vorgesetzte schließt den Monat ab, danach sind alle Einträge gesperrt.
Für Vorgesetzte: Monatsabschluss
Zeiten prüfen
Kontrollieren Sie alle Einträge des Monats auf Vollständigkeit.
Monat abschließen
Unter Einstellungen → Freigaben können Sie den Monat sperren.
Export für Lohnbuchhaltung
Exportieren Sie die Daten als CSV für Ihren Steuerberater.
Ausnahmen und Freigaben
Individuelle Freigabe
In Ausnahmefällen können Vorgesetzte einzelnen Mitarbeitern eine Freigabe erteilen, um nachträgliche Korrekturen zu ermöglichen. Dies wird protokolliert.
Wichtig für Mitarbeiter
Prüfen Sie Ihre Zeiten regelmäßig! Nach dem Monatsabschluss können Sie nur noch einen Korrekturantrag stellen, der genehmigt werden muss.