Damit das Provisionskonto automatisch rechnen kann, braucht jeder Mitarbeiter ein Provisionsschema. Dieser Artikel zeigt die Einrichtung — und wie Sie anschließend Korrekturen buchen und Provisionen auszahlen.
Voraussetzungen
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Mitarbeiter angelegt
Alle Mitarbeiter, die Provision erhalten sollen, müssen im System als Benutzer angelegt sein.
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Umsatzerfassung aktiv
Die Provisionsberechnung basiert auf den erfassten Umsätzen. Stellen Sie sicher, dass die Umsatzerfassung regelmäßig gepflegt wird — bei jeder Änderung der Monatsumsätze rechnet das System die Provision automatisch neu.
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Berechtigung
Provisionsschemata ändern sowie Korrekturen und Auszahlungen buchen können Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung Umsätze verwalten.
Provisionsschema hinterlegen
Mitarbeiter öffnen
Navigieren Sie zu Mitarbeiter, wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie den Bereich Provision.
Umsatzstufen anlegen
Legen Sie eine oder mehrere Stufen an, z. B. ab 3.000 € → 15 % und
ab 4.500 € → 20 %. Die niedrigste Stufe ist zugleich die
Basisschwelle (provisionsfreier Sockel); es zählt immer der Satz der
höchsten erreichten Stufe.
Optionale Bausteine
Produktprovision (fester Betrag pro verkauftem Produkt), Fixprovision (fester Betrag ab einer Umsatzschwelle) und Team-Provision (prozentuale Beteiligung am Umsatz anderer Mitarbeiter) lassen sich zusätzlich konfigurieren.
Speichern
Nach dem Speichern berechnet das System die Provision des laufenden Monats sofort und bucht sie automatisch ins Provisionskonto.
Korrektur buchen
Mit Korrektur buchen (Button oben rechts im Provisionskonto) verbuchen Sie manuelle Gutschriften oder Abzüge — etwa einen Nachtrag für einen vergessenen Umsatz oder den Abzug nach einer Stornierung. Jede Korrektur braucht eine Begründung und wird dauerhaft mit Ihrem Namen und Zeitstempel in der Historie protokolliert.
Provision auszahlen
Mit Auszahlen verbuchen Sie eine Auszahlung an den Mitarbeiter. Nach Auswahl des Mitarbeiters zeigt das Fenster den aktuellen Saldo und schlägt ihn als Auszahlungsbetrag vor — Sie können auch Teilbeträge auszahlen. Vor dem Buchen fragt das System einmal zur Sicherheit nach. Alternativ geht das auch direkt aus dem Firmen-Dashboard über den dortigen Auszahlen-Button.
Tipp: Individuelle Schemata pro Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann eigene Stufen und Sätze haben. So motivieren Sie erfahrene Kräfte mit höheren Sätzen, während neue Mitarbeiter mit einer höheren Basisschwelle starten. Was das System daraus rechnet, sehen Sie jederzeit im Rechenweg jeder Buchung.