Unter Einstellungen → Datenquellen legen Sie fest, woher die Mitarbeiter-Umsätze kommen: Manuell (von Hand eingetragen), aus der eigenen Kasse oder aus den instyler-Belegen. Wenn Sie von „Manuell" auf eine automatische Quelle umstellen, öffnet sich beim Speichern ein Assistent, der fragt, wie mit den bereits von Hand erfassten Umsätzen umgegangen werden soll. Das Wichtigste vorweg: Gelöscht wird dabei nie etwas.
Die drei Optionen des Assistenten
Alles behalten (empfohlen)
Die bisherigen manuellen Umsätze bleiben in allen Auswertungen. Für Tage, an denen ein manueller Eintrag existiert, zählt weiterhin der manuelle Wert – die automatischen Zahlen füllen nur die übrigen Tage. Die richtige Wahl, wenn Ihre manuellen Zahlen stimmen und einfach nahtlos weitergezählt werden soll.
Stichtag festlegen
Bis zum Stichtag zählen die manuellen Einträge, ab dem Stichtag nur noch die neue Quelle. Manuelle Einträge ab dem Stichtag werden ins Archiv verschoben – nichts wird gelöscht, alles ist jederzeit wiederherstellbar. Der Stichtag darf auch in der Zukunft liegen; die Umstellung greift dann erst ab diesem Tag.
Alle manuellen Einträge ausblenden
Alle von Hand erfassten Umsätze wandern ins Archiv und zählen in keiner Auswertung mehr mit. Achtung: Die automatischen Zahlen werden nur etwa für die letzten 2 Monate rückwirkend gefüllt – ältere Zeiträume können danach in den Auswertungen leer sein, bis Sie die Einträge wiederherstellen. Der Assistent warnt Sie an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich.
Umsätze sind tagesgenau
Umsatz-Einträge werden pro Tag gespeichert – der Stichtag gilt daher ab 0 Uhr dieses Tages. Eine Aufteilung innerhalb eines Tages gibt es nicht.
Abbrechen ist folgenlos
Schließen Sie den Assistenten mit Abbrechen, wird nichts gespeichert – die Umsatz-Quelle springt auf die bisherige Einstellung zurück.
Das Archiv & der Knopf „Wiederherstellen"
Sobald Einträge im Archiv liegen, zeigt die Seite Datenquellen eine Info-Karte: „… manuelle Umsatz-Einträge sind ausgeblendet (Archiv)" – bei einem Stichtag steht auch dieser dabei. Daneben sitzt der Knopf Wiederherstellen:
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Wiederherstellen
Holt alle archivierten manuellen Einträge auf einen Schlag zurück – nach einer Sicherheits-Rückfrage. Sie zählen danach wieder in allen Auswertungen; für die betroffenen Tage gilt dann wieder der manuelle Wert statt der automatischen Zahlen.
Zurück auf „Manuell"?
Auch wenn Sie die Umsatz-Quelle später wieder auf „Manuell" stellen, bleiben archivierte Einträge zunächst ausgeblendet – sie kommen ausschließlich über Wiederherstellen zurück. So passiert auch bei mehrfachem Hin- und Herschalten nichts Unerwartetes.