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Finanzen mit instyler-Daten auswerten – Übersicht, Tagesabschluss, Leistung, Kassenkontrolle und Buchhaltung

Der Bereich Finanzen (Firmen-Dashboard → Finanzen) bündelt Finanz-Bericht, Tagesabschluss und Leistungsbericht in einer Ansicht mit Tabs. Ist als Datenquelle instyler angebunden, kommen alle Zahlen automatisch aus den importierten Kassenabschlüssen — mit zwei zusätzlichen Tabs für Kassenkontrolle und Buchhaltung. Der Monat lässt sich oben rechts umschalten.

Finanzen-Übersicht mit Umsatz, Belegen, Zahlungsarten und Standortvergleich
Tab Übersicht: Monatsumsatz, Ø Bon, Bar/Karte-Quote, Umsatz je Tag und Standortvergleich mit aktuellen Kassenbeständen.

Die fünf Tabs

  • Übersicht

    Steuerpflichtiger Umsatz, Beleganzahl mit Ø Bon, Karten- und Barzahlungen, Umsatz je Tag, Standortvergleich und die aktuellen Kassenbestände aller Filialen.

  • Tagesabschluss

    Alle importierten Abschlüsse als Liste. Ein Klick öffnet das Detail mit Zählbrett, Kassenbestand vorher/nachher und allen Einzelbelegen (Kunde, Mitarbeiter, Zahlungsart, Betrag; abgebrochene Belege durchgestrichen) — inklusive Download des Original-PDFs. Über Manuell erfassen bleibt die klassische Eingabe erreichbar.

  • Leistungsübersicht

    Umsatz je Mitarbeiter aus den Kassenbelegen: Belege, bediente Kunden, Ø Bon. Namen ohne Zuordnung sind gelb markiert — die Verknüpfung pflegen Sie unter Einstellungen → Datenquellen.

  • Kassenkontrolle

    Warnliste für Tage ohne Abschluss (Mo–Sa), Bankentnahmen/Geldtransit, abgebrochene Belege und der Kassenbestandsverlauf je Standort — Ihr täglicher Kontrollblick.

  • Buchhaltung

    Die DATEV-Buchungen aus dem monatlichen Kassenbuch (Konto, Gegenkonto, Soll/Haben) plus Monats-Abgleich: Stimmt der Monatsabschluss mit der Summe der Tagesabschlüsse überein, sehen Sie ein grünes Häkchen — sonst die Differenz.

Detail eines Kassenabschlusses mit Zählbrett und Einzelbelegen
Abschluss-Detail: Zählbrett, Kennzahlen und alle Einzelbelege mit Original-PDF.
Kassenkontrolle mit Lücken-Warnung und Kassenbestandsverlauf
Kassenkontrolle: fehlende Abschlüsse werden deutlich markiert — fehlend heißt nicht 0 €.

Fehlende Tage prüfen

Ein Tag ohne Abschluss bedeutet nicht automatisch „kein Umsatz" — meist fehlt nur die Mail oder der Import. Prüfen Sie in dem Fall den Mail-Ordner bzw. starten Sie unter Einstellungen → Datenquellen den Abruf manuell.

Eigene Kasse als Quelle

Steht die Datenquelle auf „Eigene Kasse", zeigen die Tabs Übersicht, Tagesabschluss und Leistungsübersicht wie gewohnt die PersonalCockpit-Kassendaten — die Ansicht bleibt dieselbe, nur die Quelle wechselt.

← Zur Übersicht Zuletzt aktualisiert: 11.07.2026