Nach der Monatssperre können Zeiten normalerweise nicht mehr geändert werden. Als Vorgesetzter können Sie jedoch individuelle Freigaben erteilen.
So erteilen Sie eine Freigabe
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Freigaben öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Freigaben.
2
Neue Freigabe erstellen
Klicken Sie auf Freigabe hinzufügen.
3
Mitarbeiter und Zeitraum wählen
Wählen Sie den Mitarbeiter und den Monat, für den die Freigabe gelten soll.
4
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Mitarbeiter kann nun nachträglich Zeiten bearbeiten.
Wann ist eine Freigabe sinnvoll?
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Nachträgliche Korrektur
Ein Mitarbeiter hat einen Fehler bei der Zeiterfassung erst nach Monatsabschluss bemerkt.
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Rückwirkende Urlaubserfassung
Urlaub wurde bewilligt, aber noch nicht in der Zeiterfassung hinterlegt.
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Krankmeldung nachtragen
Eine AU-Bescheinigung ist verspätet eingegangen.
Freigaben werden protokolliert
Jede Freigabe wird im System dokumentiert. So bleibt die Nachvollziehbarkeit für Audits gewährleistet.