Mit der QR-Stempeluhr erfassen Sie Ihre Arbeitszeit sekundengenau: Der Salon-Bildschirm zeigt einen täglich wechselnden QR-Code, den Sie mit Ihrem eigenen Handy scannen. Jeder Scan ist ein Stempel – Beginn, Ende und Pausen werden automatisch in Ihren Tages-Eintrag unter Arbeitszeit geschrieben.
Voraussetzung
Ihr Betrieb muss die QR-Stempeluhr aktiviert haben (Modus „QR-Stempeluhr" oder „Beides"). Den Menüpunkt Stempeln sehen alle Nutzer mit der Berechtigung zur Zeiterfassung („Arbeitszeit anzeigen") – Administratoren immer.
So stempeln Sie mit dem In-App-Scanner
Stempeln öffnen
Navigieren Sie im Bereich Team & Zeit zum Menüpunkt Stempeln. Die Kamera startet automatisch.
Kamera-Zugriff erlauben
Beim ersten Mal fragt Ihr Handy nach der Kamera-Freigabe. Falls Sie den Zugriff versehentlich abgelehnt haben, erscheint ein Hinweis mit dem Button Kamera erneut versuchen – erlauben Sie die Kamera dann in den Browser- bzw. App-Einstellungen.
QR-Code anvisieren
Richten Sie die Kamera auf den QR-Code am Salon-Bildschirm, sodass er im weißen Rahmen liegt. Es stempelt automatisch – Sie müssen nichts antippen.
Bestätigung lesen
Sie sehen sofort „Kommen HH:MM Uhr" oder „Gehen HH:MM Uhr". Beim Gehen zeigt die App zusätzlich Ihre heutige Arbeitszeit und die Pausensumme an.
Für den nächsten Stempel erneut scannen
Über den Button Erneut scannen starten Sie die Kamera für den nächsten Stempel, z. B. nach der Pause.
So zählt die Stempel-Logik
Jeder Scan ist abwechselnd ein Kommen- oder Gehen-Stempel:
1. Scan = Kommen · 2. Scan = Gehen/Pause · 3. Scan = zurück aus der Pause · letzter Scan = Feierabend
Daraus baut PersonalCockpit automatisch einen Tages-Eintrag: Beginn = erster Stempel, Ende = letzter Stempel, Pause = Summe der Lücken zwischen den Stempeln. Unter der Kamera sehen Sie jederzeit Ihren Status (Im Dienst / Nicht im Dienst) und den kompletten Verlauf heute: jede Uhrzeit mit Kommen/Gehen und der Quelle („QR-Scan", „PIN am Display" oder „Automatisch (Tageswechsel)").
Alternative: Handy-Kamera statt In-App-Scanner
Sie können den Code auch direkt mit der normalen Handy-Kamera scannen – der Link öffnet die App und stempelt sofort, sofern Sie eingeloggt sind. Auf dem iPhone öffnet die Kamera dabei allerdings Safari statt der installierten App. Empfehlung daher: den Menüpunkt Stempeln in der App nutzen.
Welche Daten werden erfasst?
Zu jedem Stempel werden Uhrzeit, Gerät und IP-Adresse protokolliert. Stempelt Ihr Handy aus dem Salon-WLAN, wird der Stempel automatisch mit „Salon-Netz" als Vor-Ort-Nachweis markiert. Hat Ihr Betrieb zusätzlich die GPS-Erfassung aktiviert, fragt der Browser Sie beim Stempeln nach der Standort-Freigabe. Wichtig: Ohne Ihre Zustimmung wird trotzdem gestempelt – die Standortabfrage blockiert das Stempeln nie und wartet höchstens wenige Sekunden.
Doppel-Stempel-Schutz
Zwei Scans innerhalb von 60 Sekunden zählen als ein Stempel. Sie sehen dann die Meldung „Gerade eben schon gestempelt — bitte kurz warten."
Häufige Fragen
Ich habe abends vergessen auszustempeln – was passiert?
Offene Tage werden automatisch um 24:00 Uhr geschlossen (Quelle „Automatisch (Tageswechsel)"). Läuft Ihre Nachtschicht über Mitternacht hinaus, beginnt der neue Tag automatisch um 00:00 Uhr – niemand wird mitten in der Schicht ausgestempelt. Falsche Zeiten kann ein Verwalter nachträglich korrigieren.
Der Scan meldet „Ungültiger oder abgelaufener QR-Code" – warum?
Der Code wechselt täglich um Mitternacht. Ein abfotografierter Code vom Vortag funktioniert nicht mehr – scannen Sie den aktuellen Code am Salon-Bildschirm.
Es erscheint „Kein Stempel-Code" – was heißt das?
Sie haben einen fremden QR-Code gescannt (z. B. von einer Verpackung). Nur der Tages-Code der Stempeluhr am Salon-Bildschirm funktioniert.
Kann ich vom Kiosk-Gerät aus stempeln?
Nicht über den Kiosk-Account – es erscheint der Hinweis „Bitte mit deinem persönlichen Account stempeln." Nutzen Sie Ihr eigenes Handy oder, falls im Betrieb erlaubt, den Button Stempeln mit PIN-Eingabe direkt am Salon-Display.
Kann ich meine Zeiten weiterhin manuell eintragen?
Das hängt vom eingestellten Modus ab: Im Modus „QR-Stempeluhr" ist manuelles Eintragen für Mitarbeiter gesperrt (Verwalter können weiterhin korrigieren), im Modus „Beides" ist beides erlaubt.