PersonalCockpit verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Je nach Rolle und individuellen Einstellungen haben Mitarbeiter Zugriff auf unterschiedliche Funktionen.
Standard-Rollen
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Mitarbeiter (EMPLOYEE)
Kann eigene Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen, eigene Termine sehen. Kein Zugriff auf Einstellungen oder Daten anderer Mitarbeiter.
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Manager / Filialleiter (MANAGER)
Zusätzlich: Kann Zeiten und Umsätze des Teams sehen, Urlaubsanträge genehmigen, Termine verwalten. Filter für alle Mitarbeiter des Standorts.
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Administrator (ADMIN)
Vollzugriff: Kann Einstellungen ändern, Mitarbeiter verwalten, Berechtigungen vergeben. Zugriff auf alle Standorte und Berichte.
Wichtige Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiten erfassen | Eigene Arbeitszeit dokumentieren |
| Alle Zeiten sehen | Arbeitszeiten aller Mitarbeiter einsehen |
| Anträge genehmigen | Urlaubs- und Korrekturanträge bearbeiten |
| Umsätze sehen | Umsatzberichte einsehen |
| Termine verwalten | Termine erstellen, bearbeiten, löschen |
| Mitarbeiter verwalten | Neue Mitarbeiter anlegen und bearbeiten |
Individuelle Anpassung
Berechtigungen können pro Mitarbeiter individuell angepasst werden. So kann z.B. ein Mitarbeiter Termine verwalten, ohne andere administrative Rechte zu haben.