Auf dem Smartphone bedienen Sie PersonalCockpit über eine schwebende Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand. Von dort erreichen Sie die wichtigsten Bereiche mit einem Tipp, erfassen Arbeitszeit oder Umsatz über den Plus-Button und öffnen über Menü die vollständige Navigation.
Die untere Navigationsleiste
Start
Öffnet Ihre persönliche Übersicht (im Menü unter Cockpit → Übersicht).
Aufgaben
Mitteilungen und Korrekturanträge. Ein roter Zähler auf dem Symbol zeigt offene Anträge an. Sichtbar nur für Nutzer mit der Berechtigung zum Aufgaben-Modul.
Erfassen (Plus-Button)
Der hervorgehobene runde Button in der Mitte öffnet die Schnellerfassung (siehe unten).
Dokumente
Ihre Dokumentenablage. Der Zähler zeigt ungelesene Dokumente. Sichtbar nur mit Dokumente-Berechtigung.
Menü
Öffnet das Vollbild-Menü mit allen weiteren Bereichen. Der Punkt ist auch dann markiert, wenn Sie sich z. B. in Arbeitszeit, Urlaub oder den Einstellungen befinden.
Schnellerfassung über den Plus-Button
Plus-Button tippen
Tippen Sie in der unteren Leiste auf Erfassen. Es öffnet sich die Auswahl "Was möchten Sie erfassen?".
Aktion wählen
Arbeitszeit (Stunden buchen), Umsatz (Verkauf eintragen, nur mit Umsatz-Berechtigung) oder Stempeln (QR-Code scannen, nur mit Arbeitszeit-Berechtigung).
Eintrag speichern
Arbeitszeit und Umsatz öffnen sich als Schnellerfassungs-Fenster über der aktuellen Ansicht – Sie verlieren Ihre Seite nicht. Mit Abbrechen schließen Sie die Auswahl ohne Eintrag.
Das Vollbild-Menü
Über Menü öffnet sich die komplette Navigation als Vollbild – mit denselben Gruppen wie am Computer: Cockpit, Termine & Kunden, Team & Zeit, Finanzen und Kommunikation. Welche Einträge Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen und dem gebuchten Paket ab. Die untere Leiste bleibt sichtbar, sodass Sie jederzeit direkt weiter navigieren können.
Ganz unten im Menü finden Sie Ihre Profilzeile mit dem Drei-Punkte-Symbol. Dahinter liegen: Kontoeinstellungen, System-Einstellungen (nur mit Einstellungs-Berechtigung), Stammdaten, Aktuelles Paket (nur Administratoren), die Rechner-Tools (falls freigeschaltet), AGB, Datenschutzerklärung, Impressum, die Versionsnummer mit Ihrer Kundennummer sowie Abmelden. Außerdem gibt es dort die Buttons Hilfe benötigt? und App installieren (siehe Artikel "PersonalCockpit als App installieren").
Update verfügbar
Erscheint im Menü der Button "Update verfügbar — Jetzt laden" oder im Drei-Punkte-Menü "App aktualisieren", tippen Sie darauf. Die App lädt die neueste Version – Ihre Daten bleiben erhalten.
Die persönliche Übersicht im Detail
Filter
Über den Button Filter wählen Sie Monat und Jahr. Nutzer mit der Berechtigung Andere Dashboards ansehen (Administratoren immer) wählen zusätzlich einen Mitarbeiter oder "Ganzes Team". Die Auswahl bleibt 2 Stunden gespeichert.
Ich/Team-Schalter
Auf der Umsatzkarte schalten Berechtigte zwischen den eigenen Zahlen und dem kumulierten Team-Ergebnis um. Diese Wahl bleibt dauerhaft gespeichert.
Aktivitätsringe
Für Mitarbeiter mit Provision: außen das Umsatz-Ziel (Mindestumsatz), in der Mitte die Produktivität (Euro pro Stunde gegen das hinterlegte Ziel), innen der Fortschritt zur nächsten Provisionsstufe. Voller Ring = Ziel erreicht.
Hochrechnung und 12-Monats-Verlauf
Die aufklappbare Hochrechnung zeigt den voraussichtlichen Monatsumsatz und die zu erwartende Provision auf Basis Ihrer aktuellen Produktivität. Darunter liegt ein wischbarer 12-Monats-Verlauf – ein Tipp auf einen Monat filtert die Übersicht auf diesen Monat.
Geburtstage & Jubiläen, Urlaub, Protokoll
Nach Ihrer Datenschutz-Einwilligung sehen Sie anstehende Geburtstage und Dienstjubiläen der Kollegen (änderbar unter Kontoeinstellungen → Datenschutz). Die Urlaubsstatistik zeigt verfügbare, genommene und geplante Tage sowie den Resturlaub – per Pfeiltasten auch für andere Jahre. Das zuklappbare Protokoll listet Ihre letzten Aktivitäten.
Häufige Fragen
Warum sehe ich manche Punkte in der Leiste nicht?
Aufgaben, Erfassen und Dokumente erscheinen nur, wenn Ihr Paket das jeweilige Modul enthält und Sie die passende Berechtigung haben. Start und Menü sind immer sichtbar.
Was bedeuten die roten Zahlen auf den Symbolen?
Das sind Zähler: bei Aufgaben die Anzahl offener Anträge, bei Dokumente die ungelesenen Dokumente, im Vollbild-Menü zusätzlich neue Krankmeldungen und ungelesene E-Mails.
Ich sehe nur "Rechner" und "Menü" – ist das ein Fehler?
Nein. Wenn Ihr Zugang ausschließlich die Rechner-Tools (z. B. Margenrechner) enthält, zeigt die Leiste nur diese beiden Punkte.
Wo melde ich mich auf dem Smartphone ab?
Tippen Sie auf Menü, scrollen Sie ganz nach unten, öffnen Sie das Drei-Punkte-Symbol neben Ihrem Namen und wählen Sie Abmelden.