Das Arbeitszeitkonto (Team & Zeit → Arbeitszeitkonto) zeigt pro Monat den Vergleich von Soll- und Ist-Stunden und führt den Saldo über das Jahr fort. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Mitarbeiter Überstunden aufgebaut oder Minusstunden angesammelt hat — und das tagesaktuell, auch mitten im Monat.
Konto aufrufen
Arbeitszeitkonto öffnen
Navigieren Sie zu Team & Zeit → Arbeitszeitkonto. Mitarbeiter sehen dort immer ihr eigenes Konto.
Mitarbeiter und Jahr wählen
Verwalter wählen über das Suchfeld „Mitarbeiter suchen…" die Person, rechts daneben das Jahr. Die Überschrift zeigt dann z. B. „Arbeitszeitkonto für Anna Schmidt".
Kennzahlen lesen
Die vier Karten fassen das Jahr bis heute zusammen: Saldo (aktueller Kontostand inkl. Übertrag — grün = Guthaben, rot = Minusstunden), Soll, Ist (Arbeit) und Urlaub/Krank (neutrale Stunden). Die Saldo-Karte entspricht immer dem letzten „Laufend"-Wert der Monatstabelle.
Die Monatstabelle
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Übertrag aus Vorjahr
Die erste (gold hinterlegte) Zeile zeigt den Startsaldo des gewählten Jahres — er fließt in alle „Laufend"-Werte ein. Der Übertrag gilt je Jahr: Wechseln Sie das Jahr, sehen Sie dessen eigenen Startsaldo. Nur Verwalter sehen den Kasten „Übertrag Vorjahr" über der Tabelle und können den Wert anpassen — per Stift-Symbol oder mit dem Knopf „Endsaldo … übernehmen"; jede Änderung wird protokolliert (siehe „Arbeitszeitkonto korrigieren").
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Soll
Geplante Arbeitszeit des Monats laut Wochenarbeitsplan des Mitarbeiters, abzüglich der gesetzlichen Pause (über 6 Std.: 30 Min., über 9 Std.: 45 Min.). Beispiel: Ein Plantag 9:00–17:30 sind 8,5 Stunden Anwesenheit, minus 30 Minuten Pause = 8,0 Soll-Stunden. Ist kein Plan hinterlegt, gelten die „Soll-Stunden pro Tag" direkt (Mo–Fr, ohne Pausenabzug). Tagesänderungen aus dem Kalender („Arbeitszeit ändern", z. B. ein zusätzlich freier Tag oder ein verlängerter Tag) zählen im Soll mit. Beim Ein- oder Austritt mitten im Monat (Datum im Mitarbeiter-Profil) zählen nur die Tage innerhalb der Beschäftigung.
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Ist (Arbeit)
Erfasste Stunden vom Typ Arbeit — gestempelt oder manuell eingetragen, abzüglich Pausen. Auch der laufende, noch eingestempelte Tag zählt bereits mit seinen bisher gestempelten Stunden.
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Urlaub/Krank
Neutrale Stunden aus Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Feiertagen. Sie neutralisieren ihren Soll-Tag exakt — es entsteht weder ein Minus noch ein Plus. Pro Tag zählt dabei genau ein Eintrag, doppelte Gutschriften (z. B. Urlaub und Krankmeldung am selben Tag) sind ausgeschlossen. Kindkrank und unbezahltes Frei zählen bewusst nicht und erzeugen ein Soll-Minus.
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Monatssaldo
Ist + Urlaub/Krank − Soll. Grün mit Plus = Überstunden, rot mit Minus = Minusstunden in diesem Monat. Beispiel: 160 Std. Soll, 152 Std. gearbeitet, 16 Std. Urlaub → Monatssaldo +8:00h.
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Laufend
Der kumulierte Kontostand: Übertrag plus alle Monatssalden bis einschließlich dieses Monats. Der letzte „Laufend"-Wert entspricht der Saldo-Karte oben.
Die Tagesansicht: jeden Tag im Detail
Ein Klick auf einen Monat in der Tabelle (oder auf eine Monatskarte am Handy) öffnet die Tagesansicht: Sie zeigt für jeden Tag des Monats Soll, Ist, Urlaub/Krank und den Tagessaldo — die Summen oben entsprechen exakt der Monatszeile. So sehen Sie sofort, welcher Tag ein Plus oder Minus verursacht hat.
Ein Klick auf einen Tag klappt dessen Zeiteinträge auf. Verwalter mit der Berechtigung „Arbeitszeiten verwalten" können die Einträge direkt hier bearbeiten, löschen oder neue anlegen — der Saldo rechnet sofort neu (siehe „Arbeitszeitkonto korrigieren"):
Aktueller Monat: Saldo ist tagesaktuell
Der laufende Monat (Markierung „Aktuell") rechnet Soll, Ist und Urlaub/Krank nur mit den Tagen bis heute (in der Soll-Spalte als „bis heute" gekennzeichnet). Wer im Plan liegt, steht damit auch mitten im Monat bei etwa null — die Werte wachsen einfach Tag für Tag bis zum vollen Monats-Soll mit. Ein bereits genehmigter Urlaub am Monatsende zählt deshalb erst, wenn seine Tage tatsächlich erreicht sind. Künftige Monate erscheinen ausgegraut mit Strich.
Monate ohne Einträge bleiben neutral
Ein Monat ganz ohne eigene Zeiteinträge zählt mit Soll, Ist und Gutschriften von je 0 — der Monatssaldo bleibt null. So erzeugt z. B. eine Elternzeit oder eine längere unbezahlte Auszeit keine Minusstunden. Automatisch eingetragene Feiertage „aktivieren" einen solchen Monat nicht.
Zahlen stimmen nicht?
Das Konto berechnet sich immer live aus den Zeiteinträgen. Fehlt ein Tag oder ist eine Zeit falsch, korrigieren Sie den Eintrag unter Arbeitszeit — der Saldo aktualisiert sich automatisch (siehe Artikel „Arbeitszeitkonto korrigieren"). Stimmt das Soll nicht, prüfen Sie den Wochenarbeitsplan und die Eintritts-/Austrittsdaten im Mitarbeiter-Profil.