Teilt Ihr Betrieb Ihnen einen Sachbezugs-Gutschein zu (z.B. einen Wunschgutschein), finden Sie ihn unter Sachbezüge in der App. Dort zeigen Sie den Gutschein als Barcode oder QR-Code an und lassen ihn direkt an der Kasse des Händlers scannen – ein Ausdruck ist nicht nötig.
Sie werden automatisch benachrichtigt
Sobald Ihnen ein Gutschein zugeteilt wird, erhalten Sie eine Push-Nachricht mit Anbieter und Betrag. Der Gutschein liegt dann sofort unter Sachbezüge für Sie bereit. Solange Ihnen noch kein Gutschein zugeteilt wurde, ist die Übersicht leer.
Gutschein anzeigen und einlösen
Sachbezüge öffnen
Navigieren Sie zu Sachbezüge in der Hauptnavigation. Sie sehen Ihre Gutscheine als Karten mit Betrag, Anbieter und Sachbezugs-Monat.
Gutschein antippen
Tippen Sie auf einen Gutschein mit dem Status Verfügbar. Es öffnet sich die Detailansicht mit dem Scan-Code.
Code-Art wählen
Standardmäßig wird der Barcode (Kasse) angezeigt – er funktioniert an den meisten Kassenscannern. Über den Umschalter wechseln Sie bei Bedarf auf QR-Code.
An der Kasse scannen lassen
Halten Sie das Display an den Scanner. Stellen Sie vorher die Bildschirmhelligkeit hoch – dann liest der Scanner am zuverlässigsten. Alternativ können Sie den Gutschein-Code und – falls vorhanden – die PIN über den Button Kopieren in die Zwischenablage übernehmen, z.B. für Online-Einkäufe.
Als eingelöst markieren
Haben Sie den Gutschein verwendet, tippen Sie auf Als eingelöst markieren und bestätigen Sie die Abfrage. So behalten Sie den Überblick, welche Gutscheine noch offen sind.
Statuswerte in der Übersicht
- Verfügbar – der Gutschein ist noch nicht eingelöst; tippen Sie ihn an, um den Scan-Code anzuzeigen.
- Eingelöst – der Gutschein wurde als eingelöst markiert. Die Karte wird abgeblendet dargestellt und zeigt das Einlösedatum. Die Detailansicht mit Code bleibt weiterhin aufrufbar.
Wichtig zu wissen
Das Markieren als "eingelöst" ist nur eine Kennzeichnung in der App – es bucht kein Guthaben beim Anbieter ab. Ob auf dem Gutschein noch Restguthaben vorhanden ist, erfahren Sie beim jeweiligen Gutschein-Anbieter.
Häufige Fragen
Wer kann meine Gutscheine sehen?
Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Gutscheine. Nur Nutzer mit der Berechtigung MANAGE_BENEFITS (Administratoren immer) haben zusätzlich Zugriff auf die Gesamtverwaltung aller Gutscheine des Betriebs.
Was bedeutet der Monat auf der Gutschein-Karte?
Das ist der Sachbezugs-Monat, dem der Gutschein steuerlich zugeordnet ist. Sachbezüge sind bis 50 € pro Monat je Mitarbeiter steuerfrei – deshalb wird der Monat pro Gutschein festgehalten. Er hat nichts mit einem Ablaufdatum zu tun.
Ich habe versehentlich "Als eingelöst markieren" bestätigt – was nun?
Sie selbst können die Markierung nicht zurücknehmen. Der Gutschein-Code bleibt aber in der Detailansicht sichtbar und nutzbar. Wenden Sie sich bei Bedarf an die Person, die im Betrieb die Sachbezüge verwaltet.
Der Scanner liest den Code nicht – was kann ich tun?
Stellen Sie die Bildschirmhelligkeit auf Maximum und halten Sie das Display ruhig vor den Scanner. Funktioniert der Barcode nicht, wechseln Sie auf QR-Code. Als letzte Möglichkeit können Sie den Code kopieren bzw. dem Kassenpersonal zum Abtippen zeigen.
Ist das dasselbe wie ein Geschenkgutschein aus der Salon-Kasse?
Nein. Unter Sachbezüge finden Sie Gutscheine, die Ihr Betrieb für Sie als Mitarbeiter gekauft hat (z.B. Wunschgutschein). Die Geschenkgutscheine für Kunden werden separat über die Salon-Kasse verwaltet.