Ein Produkt in der Hand und schnell etwas nachschlagen oder ändern? Über den Plus-Knopf „Erfassen" in der unteren Leiste scannen Sie den Barcode mit der Handy-Kamera – der Artikel öffnet sich direkt zum Bearbeiten. Gibt es die EAN noch nicht, legen Sie den Artikel mit einem Tipp neu an.
So funktioniert der Schnellzugriff
Plus-Knopf → „Artikel"
Tippen Sie in der unteren Leiste auf Erfassen (das Plus) und wählen Sie Artikel – Barcode scannen.
Barcode scannen
Die Kamera öffnet sich im Vollbild. Halten Sie den Barcode des Produkts in den Rahmen – erkannt werden die üblichen Handels-Barcodes (EAN-13, EAN-8 und Code 128). Bei einem Treffer vibriert das Handy kurz. Über das Symbol oben rechts wechseln Sie bei Bedarf zwischen Front- und Rückkamera. Alternativ tippen Sie die EAN unten einfach ein und wählen Suchen.
Artikel öffnet sich direkt
Wird genau ein Artikel mit dieser EAN gefunden, öffnet sich sofort das Bearbeiten-Fenster – z. B. um den Preis zu prüfen oder ein Foto zu ergänzen. Gibt es mehrere Artikel mit derselben EAN, wählen Sie den richtigen aus einer Liste.
Unbekannte EAN → Artikel neu anlegen
Gibt es zur gescannten EAN noch keinen Artikel, fragt das System „Artikel nicht gefunden – jetzt neu anlegen?". Mit Neu anlegen öffnet sich das Produkt-Formular mit bereits ausgefüllter EAN; mit Nochmal scannen versuchen Sie es erneut.
Kamera-Erlaubnis im Browser
Beim ersten Scannen fragt der Browser, ob PersonalCockpit die Kamera verwenden darf – bitte erlauben. Wurde der Zugriff einmal abgelehnt, können Sie ihn in den Browser-Einstellungen der Seite wieder einschalten. Ohne Kamera funktioniert der Schnellzugriff trotzdem: Das Eintipp-Feld für die EAN bleibt immer nutzbar.
Wer sieht den Punkt „Artikel"?
Der Eintrag erscheint nur, wenn Ihr Paket die Warenwirtschaft enthält und Sie die Berechtigung für die Warenwirtschaft haben – dieselbe Regel wie für den Menüpunkt Warenwirtschaft.
Warum fehlen bei mir „Arbeitszeit" oder „Umsatz" im Plus-Menü?
Das Plus-Menü blendet Einträge aus, die in Ihrer Konfiguration keinen Sinn ergeben:
„Arbeitszeit" ausgeblendet
Steht die Zeiterfassung auf „nur QR-Code" (siehe Artikel „Zeiterfassungs-Modus umstellen"), wird Arbeitszeit ausschließlich per QR-Code-Scan gestempelt – die manuelle Stunden-Erfassung im Plus-Menü entfällt dann. Der Punkt Stempeln bleibt verfügbar.
„Umsatz" ausgeblendet
Kommen die Mitarbeiter-Umsätze automatisch aus der eigenen Kasse oder aus instyler (Einstellungen → Datenquellen), gibt es nichts mehr von Hand einzutragen – der Punkt Umsatz wird ausgeblendet, damit keine doppelten Einträge entstehen.