Unter Warenwirtschaft → Lieferanten verwalten Sie Ihre Großhändler und Markenpartner zentral: mit Kontaktdaten, der Anzahl verknüpfter Artikel, dem Bestellvolumen und einer Rechnungshistorie je Lieferant. Doppelt angelegte Lieferanten lassen sich rückstandslos zusammenführen.
Neuen Lieferanten anlegen
Lieferantenübersicht öffnen
Wechseln Sie in den Reiter Lieferanten. Jede Karte zeigt den Namen, die Anzahl der Artikel und das Einkaufsvolumen. Über das Suchfeld filtern Sie die Liste nach Namen.
Neuen Lieferanten erstellen
Klicken Sie oben rechts auf Neuer Lieferant.
Daten eingeben
Füllen Sie die Felder aus: Name (Pflicht), E-Mail, Telefon und Adresse.
Anlegen
Nach dem Klick auf Anlegen steht der Lieferant sofort bei Produkten und Bestellungen zur Auswahl.
Die Lieferanten-Detailansicht
Ein Klick auf eine Lieferantenkarte öffnet die Detailansicht:
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Kennzahlen
Drei Karten zeigen Gesamtumsatz (Einkaufsvolumen), Rechnungen (Anzahl) und das Datum der letzten Lieferung.
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Kontakt
Hinterlegte E-Mail-Adresse und Telefonnummer – direkt anklickbar für Mail oder Anruf.
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Rechnungshistorie
Alle Wareneingänge/Rechnungen dieses Lieferanten mit Rechnungsnummer, Datum, Standort und Betrag.
Doppelte Lieferanten zusammenführen
Gerade nach Rechnungsimporten entstehen leicht Duplikate (z. B. „Wella" und „Wella Company"). So bereinigen Sie sie:
Zusammenführen-Modus starten
Klicken Sie auf Zusammenführen und markieren Sie mindestens zwei Lieferanten über die Auswahlkästchen an den Karten.
Ziel-Lieferant wählen
Klicken Sie auf … zusammenführen und bestimmen Sie den Ziel-Lieferanten – er behält seine Daten, alle Produkte, Wareneingänge und Bestellungen der anderen werden auf ihn übertragen.
Bestätigen
Nach der Bestätigung meldet das System, wie viele Produkte, Wareneingänge und Bestellungen aktualisiert wurden. Die übertragenen Lieferanten werden anschließend gelöscht – dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.
Tipp: Produkte je Lieferant filtern
Welche Artikel Sie von einem Lieferanten beziehen, sehen Sie im Reiter Produkte: Wählen Sie dort im Lieferanten-Filter einfach den gewünschten Lieferanten aus.