Mit der Zeiterfassung in PersonalCockpit dokumentieren Sie Ihre Arbeitsstunden übersichtlich und rechtssicher. Alle Einträge werden gespeichert und können für die Lohnabrechnung exportiert werden.
Neuen Zeiteintrag erstellen
Zeiterfassung öffnen
Navigieren Sie zu Arbeitszeit in der Hauptnavigation.
Neuen Eintrag anlegen
Klicken Sie auf den Button + Erfassen oben rechts.
Daten eingeben
Wählen Sie das Datum, geben Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein. Die Pause wird automatisch vorgeschlagen (30 Min. bei mehr als 6 Std., 45 Min. bei mehr als 9 Std. — ArbZG §4) und kann angepasst werden.
Tag-Typ festlegen
Wählen Sie den Typ: Arbeitstag oder Unbezahltes Frei. Urlaub und Krankheit werden nicht hier eingetragen, sondern über die Urlaubsverwaltung beantragt bzw. als Krankmeldung erfasst.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Der Eintrag erscheint sofort in Ihrer Übersicht.
Übersicht und Filter
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Flexible Zeiträume
Wechseln Sie zwischen Tag-, Monats- und Jahresansicht. Wählen Sie beliebige Zeiträume zur Auswertung.
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Stundenübersicht
Sehen Sie auf einen Blick: Gesamtstunden, Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten.
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Team-Filter (für Manager)
Filtern Sie nach Mitarbeiter oder Standort, um die Zeiten Ihres Teams zu sehen.
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CSV-Export
Exportieren Sie alle Zeiteinträge als CSV-Datei für die Lohnbuchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Die Tabelle lesen: Pausen, rote Markierung, „läuft"
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Spalte „Pause"
Zeigt die tatsächlich erfasste Pause: bei gestempelten Tagen die Summe der echten Pausen-Stempelungen (Gehen/Kommen), bei manuellen Einträgen der eingegebene Wert. Details siehe Artikel „Pausenzeiten verstehen".
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Rot hinterlegte Pause
Die gesetzliche Mindestpause wurde nicht eingehalten (mehr als 6 Std Arbeit: 30 Min, mehr als 9 Std: 45 Min). Der Tooltip nennt den vorgeschriebenen Wert — bitte prüfen und den Eintrag korrigieren bzw. die Pause im Team ansprechen.
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„läuft" im Zeitraum
Der Mitarbeiter ist aktuell noch eingestempelt. Die Spalte „Gesamt" zeigt die bereits abgeschlossenen Arbeitsblöcke; bewertet und final berechnet wird der Tag nach dem Ausstempeln. Vergessene Ausstempelungen schließt das System automatisch um 24:00 Uhr.
Eintrag bearbeiten oder löschen
In der Tabellenansicht finden Sie bei jedem Eintrag Aktions-Buttons zum Bearbeiten (Stift-Icon) und Löschen (Papierkorb-Icon). Änderungen werden sofort übernommen.
Monatssperre beachten
Abgeschlossene Monate werden gesperrt – dann sind keine Änderungen mehr möglich. Bei Bedarf kann Ihr Vorgesetzter eine Ausnahme (Freigabe) erteilen.
Tipp: Urlaub & Krankheit
Regulärer Urlaub und Krankheitstage werden automatisch aus den genehmigten Anträgen berechnet – Sie müssen diese nicht manuell als Zeiteintrag erfassen.